MS 오피스 Outlook 2007 메일 저장폴더 변경방법

아웃룩을 오래 사용하다보면 기존 메일을 지우지 않고 쓰다보면 C드라이브의 하드공간이 점점 부족해진다.
그렇다고 중요한 메일들을 삭제할 수도 없고 C드라이브의 공간확보가 필요한경우 D드라이브로 이동등 이 필요할 때
.PST 캐시파일을 이동할 수 있다.
   아웃룩 2007외 2202나 다른 버전의 아웃룩에서도 기본적인 방법은 동일하다

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아웃룩을 설치하면 기본적으로
- C:\Ducuments and Settings\<유저명>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst 
경로에 메일을 보관할 개인 폴더(.pst)파일을 저장한다.

 (※ 만약 아웃룩 사용량이 많아 파일이 커지거나 기간이 오래지난 메일이 있는경우 아웃룩에서 Archive (압축)할거냐고 물어보는경우가 있는데 
     그경우는 파일명이 기본적으로 위 경로에 archive.pst 이름의 파일로 생성된다. 

 (※ 윈도우 98이나 윈도우 ME인경우 아래와 같이 조금 다를 수 있음:
     C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook)

아웃룩 메일 파일(.PST) 이동 방법
  1. Outlook 을 종료
  2. 찾은 메일파일( .pst)을 옮길려는 새로운 위치로 파일을 이동 (위 기본경로 참조)
  3. 시작 클릭하여 설정의 제어판 열기
  4. 메일 아이콘 실행

  5. 프로필 보기 단추를 클릭

  6. 사용중인 계정 프로필을 선택후 속성 을 클릭.

  7. 데이터 파일 단추를 클릭
    (※  2 단계에서 이동한  .pst 파일을 선택. 파일은 이동하였으나 설정은 변경되지 않았으므로 이전 위치로 표시됨)
    

   8. 설정 단추를 클릭.

        (※ 이미지상에서는 이미 이동을 시킨 상태라 D:\Outlook 으로 나오나 처음 화면은 사용중인 원래 위치가 표시됨)

   9. 설정버튼을 클릭하면 메일파일( .pst)을 찾을 수 없다는 오류 메시지가 나타나면 확인 클릭.
     (이 오류 메시지는 정상적인 현상으로 설정된 위치에 파일이 없기 때문에 나오는 오류임)
 
  10. 개인 폴더 파일 만들기/열기 대화 상자가 나타나면 2단계에서, 이동한 메일파일( .pst) 을 찾은 다음 열기 를 클릭
      메일파일( .pst)에 대한 속성이 나타나면 확인 을 클릭

   11. Outlook 데이터 파일 화면에서 닫기 를 클릭
        메일 설정 화면에서 닫기 를 클릭
        프로필 화면에서 확인을 클릭하여 종료
    
   12. Outlook을 열고 기존처럼 동일하게 사용
        이전에 다운로드한 사용중인 메일을 Outlook에서 메일파일( .pst)이 새 위치에 연결되어 있기 때문에 여전히 사용가능

PS1. 참고로 기존에 아웃룩에 규칙 및 알람 설정이나 다른옵션을 지정해놓았다면 파일 경로가 달라지므로 이전 규칙이 전부 오류상태로 나오는데
        규칙 및 알람 창에서 규칙설명 미리보여주는 화면에서 저장위치만 선택하여 수정하여주면 된다.