[TIP] MS 오피스 Access 2007 사용시 계속 늘어나는 파일크기 줄이는 방법

액세스에서 작업을 하다보면  *.accdb 파일의 크기가 단계적으로 커지게된다.
이는 작업을 진행할때마다 임시로 사용하려고 공간을 확보해 놓기 때문인데
폼작업등으로 추가하고 삭제하는 횟수가 늘어갈 수록 파일의 크기가 커지는 문제가 있다...
데이터는 몇줄 안들었는데 파일 사이즈는 몇십메가가 될 수 있다.....

처음에는 파일용량 커지는것에 대해 줄이는 방법을 몰랐으나 의외로 쉬운데 관련 설명이 있는 것이 없어서 간단한 팁을 알려드립니다.
액세스를 사용하면서 의외로 데이터베이스 관리를 모르는 사람이 많았다.
계속 파일 크기가 늘어만 가는 .accdb파일의 용량을 줄일려면 데이터베이스 관리를 해주어야한다.

그 방법은 사용하는 액세스 파일을 실행후에 시작버튼을 눌러보면
관리 탭이 있는데 관리를 선택하여 보면 데이터베이스 압축 및 복구 버튼이 있는데 해당 버튼을 클릭하면
작업진행을 위해 확보한 임시공간과 데이터베이스의 유휴공간을 줄여 액세스 파일의 크기를 줄여준다.

액세스 파일의 폼이나 보고서등 수정작업이 많은 경우 주기적으로 실행해주는 것을 권장

처음 액세스 사용할때 액세스 파일의 데이터베이스 관리를 모르고 사용하다가 80메가까지 늘어난 액세스 파일을 압축 및 복구 수행후에 5메가까지 줄어들어 놀랐던 기억이 있었다.....

액세스가 일반 DB프로그램보다는 사용하는 곳이 적지만
DB의 데이터가 많고 쿼리해야할 양이 많은곳은 가격이 비싸더라도 오라클을 사용하는것이 좋으나
중소규모로 사용하는곳에서는 MS오피스와 호환성이 높고 MS SQL 와 MS 비쥬얼 베이직을 이용하여 작성할 수 있어서 이용하기 쉬운 장점이 있다.

쉐어포인트와 함께 연동해서 사용하면 웹페이지에서 다수의 사용자가 같이 사용할 수 있는 환경을 꾸밀 수있는 꽤 많은 재주를 가지고 있다...
처음에 사용하는데 다가가기가 어려운 것이 액세스이지만 마우스로 쉽게 작성할 수 있는 꽤나 편리한 프로그램임에는 분명하다.